وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول)
تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض ، وفق التالي:
» الغرض الوظيفي
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
» المهارات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
» المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
» طريقة التقديم:
- التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.
#وظيفة, #توظيف, #وزارة_الطاقة, #الرياض, #إدارة_أعمال, #إدارة_وظيفية, #دعم_إداري, #تنظيم_الاجتماعات, #جدولة_المهام, #إدارة_المكالمات, #حجوزات_السفر, #إعداد_المحاضر, #التنسيق_الإداري, #خدمات_الضيافة, #التعاون_الجماعي, #الابتكار_الإداري, #حل_المشاكل, #المرونة_الوظيفية, #مهارات_التواصل, #التفكير_التحليلي, #القرارات_الإدارية.، وظيفة, توظيف, وزارة الطاقة, الرياض, إدارة أعمال, بكالوريوس, دعم إداري, تنظيم اجتماعات, جدولة المهام, إدارة المكالمات, حجوزات السفر, إعداد المحاضر, التنسيق الإداري, خدمات الضيافة, التعاون الجماعي, الابتكار الإداري, حل المشاكل, المرونة الوظيفية, مهارات التواصل, التفكير التحليلي, اتخاذ القرارات, السيبراني, السلوكيات العمل, الأمن السيبراني, إدارة الوقت, إدارة الأولويات, خدمة العملاء, روح المبادرة.
